Od 21 lipca - tylko podpis kwalifikowany

Od 21 lipca 2008 roku wszystkie dokumenty elektroniczne przekazywane do ZUS należy podpisywać bezpiecznym podpisem elektronicznym - obowiązek dotyczy płatników składek na ubezpieczenia społeczne i/lub ubezpieczenie zdrowotne, którzy są ustawowo zobowiązani do przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych oraz ich korekt w postaci elektronicznej (rozliczają składki ubezpieczeniowe za więcej niż pięć osób).

Od 21 lipca 2007 r., obowiązują równolegle dwa rodzaje certyfikatów do składania podpisu elektronicznego – dotychczasowy (niekwalifikowany) wystawiany przez CERTUM – Powszechne Centrum Certyfikacji za pośrednictwem Punktów Rejestracji ZUS, a także certyfikat kwalifikowany bezpiecznego podpisu elektronicznego.

Na podstawie art. 40 Ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne od 21 lipca 2008 r. jedynym podpisem składanym podczas wysyłania dokumentów ubezpieczeniowych w postaci elektronicznej będzie bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu. Po tym terminie Zakład Ubezpieczeń Społecznych nie będzie prowadził dystrybucji bezpłatnych certyfikatów niekwalifikowanych.

Certyfikaty kwalifikowane bezpiecznego podpisu elektronicznego (wystawiane dla osób fizycznych, np. osoby odpowiedzialnej za przekazanie dokumentów ubezpieczeniowych) można nabyć bezpośrednio w kwalifikowanych centrach certyfikacji (lista znajduje się w Narodowym Centrum Certyfikacji).

Posiadanie kwalifikowanego certyfikatu, umożliwi przesyłanie do ZUS drogą elektroniczną również innych dokumentów (np. wniosku płatnika składek o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek).
Lista dostępnych spraw, które można załatwić przy wykorzystaniu certyfikatu kwalifikowanego znajduje się w dedykowanym serwisie internetowym ZUS - eup.zus.pl.

Źródło:
ZUS